POP Admissional

OBJETIVO 

• Descrever o procedimento admissional de colaboradores.

RESPONSABILIDADE

Gestor Técnico / Administrativo e Supervisor Técnico

Núcleo de Recursos Humanos (R.H.)

Departamento Pessoal (D.P.)

Tecnologia da Informação (T.I.)

CAMPO DE APLICAÇÃO

Estratégia da Saúde da Família;

Unidades de Pronto Atendimento;

Programa Saúde nas Escolas;

Programa de Atenção Domiciliar ao Idoso;

Sede do IABAS;

Outros projetos geridos pelo IABAS.

METODOLOGIA

Solicitação de abertura de vaga

Conforme a necessidade da contratação cabe ao gestor encaminhar a solicitação de abertura de vaga assinada preenchendo os campos solicitados do formulário de Movimentação de Recursos Humanos (MRH) (ANEXO I) ao Núcleo de Recursos Humanos (recursoshumanos@iabas.org.br). 

Convocação

2.1 O núcleo de RH deve receber a MRH da Vaga através do e-mail mrh@iabas.org.br  (ANEXO I) para iniciar o processo de convocação do candidato e encaminhar o telegrama no prazo máximo de 24 (vinte e quatro horas) horas;

2.1.1 A convocação deverá obedecer às regras do Edital com o prazo de 48 (quarenta e oito) horas a contar do recebimento do telegrama para que o candidato apresente-se na unidade. 

2.2 Após este período caso o candidato não se apresente o próximo classificado será convocado imediatamente;

2.3 O DP da ponta deverá  sinalizar ao RH da sede (recursoshumanos@iabas.org.br) o comparecimento do candidato e informar a data de início do mesmo.

Contratação

• 3.1 O núcleo de RH enviará um e-mail de boas-vindas ao colaborador com os seguintes dados: a) data do seu exame admissional; b) guia de encaminhamento (ANEXO II) semi-preenchido pelo  RH da Sede; e c) documentação necessária (ANEXO III) que deverá ser entregue ao DP responsável da Unidade juntamente com o formulário de Contratação (ANEXO IV), formulários de benefícios (ANEXO V e VI) e contrato de sigilo (ANEXO VII);

3.2 O DP da Unidade deverá conferir toda a documentação entregue com os documentos originais e encaminhar ao DP da Sede para contratação;

3.3 O DP da Unidade ficará, ainda, com a responsabilidade de enviar via e-mail o formulário de Recursos do TI (ANEXO VIII) para o T.I. (rh.ti@iabas.org.br) com os dados e serviços do novo colaborador colocando em cópia o gestor imediato do contratado; 

3.4 O representante do DP da Unidade deve orientar o novo colaborador acerca da necessidade e obrigatoriedade do uniforme, crachá e marcação de ponto, se aplicável;

3.5 O Setor de Identificação e Registro deverá registrar o colaborador no REP (Registro Eletrônico de Ponto), confeccionar o crachá e atender as solicitações do ANEXO VIII;

3.6 O DP da sede se responsabilizará na inclusão do colaborador no CNES, no sistema de folha de pagamento, emissão do contrato de trabalho (ANEXO IX), preenchimento da carteira de trabalho e devolução para o DP da Unidade em 48 horas;

3.7  O DP da sede envia ainda cópia do Formulário de Contratação do Colaborador pelo             OTRS  no mesmo dia do preenchimento dos dados pelo colaborador;

3.8 O DP da Unidade será responsável pela coleta de assinatura do funcionário e pela entrega da CTPS, mediante assinatura do protocolo de recebimento (ANEXO X);

Solicitação de Conta Bancária

4.1 O DP da sede envia mensalmente ao DP das unidades a relação das contas dos funcionários admitidos. O DP das unidades devem solicitar ao colaborador que compareça à agencia para retirada do primeiro pagamento e do cartão do banco para registro da senha.

Pedido de Benefícios

A solicitação de benefícios será realizada pelo DP da sede mediante o preenchimento dos formulários de benefícios (ANEXO V e VI) no ato da contratação;

Apresentação do Colaborador

6.1 O superior imediato será responsável pelo acolhimento e orientação de todo colaborador que for admitido pelo IABAS;

6.2 Proporcionar ao colaborador uma inserção eficaz que possibilite efetuar o seu desenvolvimento e a sua aculturação aos valores éticos, profissionais e à missão do IABAS;

6.3 Tomar as providências para entrega do uniforme e conferência do crachá e cadastro no REP;

6.4 Orientar sobre a marcação do horário de entrada/saída e horário de almoço;

6.5 Cabe ao DP da sede arquivar em uma pasta devidamente identificada todas as informações do novo colaborador, dentre elas o contrato de trabalho, documentos pessoais fornecidos no ato da admissão, ASO, documentos que caracterizem afastamentos médicos, licenças, declarações e todo tipo de correspondência referente ao empregado.

Avaliação do período de experiência

7.1 Até dia 10 de cada mês o DP da sede enviará ao Núcleo de RH a planilha de avaliação do período de experiência (ANEXO XI) informando os colaboradores que terão seus prazos de experiência a vencer (45 dias e 90 dias);

7.2 O núcleo de RH comunicará aos gestores das unidades, via e-mail, até dia 12 de cada mês, os colaboradores que estão com prazo de experiência a vencer juntamente com o formulário de avaliação do período de experiência (ANEXO XII);

7.3 O gerente da unidade preencherá o formulário de avaliação do período de experiência do colaborador sendo validado pelo coordenador da área ou supervisor técnico ou coordenador médico. O formulário deverá ser devolvido, carimbado e assinado, para o núcleo de RH no prazo de 5 (cinco) dias antes do vencimento do contrato.

    

HISTÓRICO DAS REVISÕES

Rev.	Data	Descrição
00	16/02/2014	Emissão inicial

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ANEXOS

• Anexo I: Movimentação de Recursos Humanos;
• Anexo II: Guia de Encaminhamento;

Anexo III: Documentação necessária para Contratação;

• Anexo IV: Formulário para Contratação;

Anexo V: Formulário de Benefício I

Anexo VI: Formulário de Benefício II

Anexo VII: Contrato de Sigilo

Anexo VIII: Formulário de Recurso do TI;

Anexo IX: Contrato de Trabalho;

Anexo X: Protocolo de Recebimento;

Anexo XI: Planilha de Avaliação do Período de Experiência;

Anexo XII: Formulário de Avaliação do Período de Experiência.